1 izvršitelj/ica, puno radno vrijeme, mjesto rada Zagreb
Hrvatski glazbeni zavod traži iznimne talente za ključne pozicije koji će biti odgovorni za uspješnu operativnu provedbu HGZ-ove poslovne strategije, uspješno funkcioniranje institucije nakon završetka cjelovite obnove zgrade u Gundulićevoj ulici, suradnju s relevantnim dionicima i partnerima, te rukovoditi operativnim timovima.
Hrvatski glazbeni zavod raspisuje natječaj za radno mjesto Voditelj/ica kadrovskih i općih poslova (HR & Operations) (1 izvršitelj/ica, puno radno vrijeme, mjesto rada Zagreb) s početkom rada u lipnju 2026. godine.
Opis posla:
Tražimo organiziranu, odgovornu i proaktivnu osobu za cjelovito vođenje administrativnih, pravnih i operativnih procesa za više povezanih organizacija unutar sustava HGZ-a (udruga, d.o.o. i prateći programi). Radno mjesto podrazumijeva osiguravanje zakonitosti i provedbu HR procedura, administrativnu podršku zaposlenicima i vanjskim suradnicima, koordinaciju održavanja objekta (facility management) te operativnu podršku Upravi i produkciji. Stručni suradnik/ica za kadrovske i opće poslove ključna je figura u osiguravanju stabilnosti unutarnje organizacije i operativne izvrsnosti institucije.
Odgovornosti:
- Kadrovski poslovi i radni odnosi
- Vođenje kompletne administracije zaposlenika, vanjskih suradnika, studenata, volontera i autorskih honorara (digitalno i fizički), te odgovornost za urednost dokumentacije i pripremu za inspekcijske nadzore.
- Izrada ugovora o radu, raskida ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale radno-pravne dokumentacije, sukladno Zakonu o radu i u koordinaciji s Voditeljicom poslovanja.
- Praćenje zakonskih propisa iz područja rada, poreza i drugog dohotka te implementacija u poslovanje.
- Vođenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja, putnih naloga te smjenskog rada, priprema dokumentacije za obračun plaća u suradnji s knjigovodstvom.
- Praćenje i planiranje troškova.
- Podrška programu i organizacijski compliance
- Logistička i operativna podrška Uredu za produkciju i Upravi pri organizaciji događanja, protokola, službenih putovanja i dočeka gostiju.
- Kreiranje i ažuriranje internih pravilnika, SOP-ova i akata o sistematizaciji radnih mjesta, u koordinaciji s Voditeljicom poslovanja.
- Sudjelovanje u procesima zapošljavanja (selekcija, intervjuiranje) i provođenja onboardinga za nove članove tima.
- Osiguravanje usklađenosti poslovanja s GDPR uredbom i drugim regulatornim zahtjevima, u suradnji s Voditeljicom poslovanja.
- Operativno poslovanje i Facility management
- Koordinacija održavanja zgrade, usluga čišćenja i nabave uredskog materijala i opreme.
- Upravljanje sustavima kontrole pristupa i evidencije te suradnja s dobavljačima.
- Koordinacija zaštite na radu, protupožarne zaštite, edukacija zaposlenika i vođenje pripadajuće dokumentacije.
- Evidencija i dodjela službene opreme djelatnicima (laptopi, mobiteli, pretplate, radna odjeća i ostalo), te kontrola troškova vezana uz nabavku.
Uvjeti:
- VSS/VŠS (prednost: društvene znanosti – pravo, ekonomija, psihologija ili srodna područja).
- Najmanje 10 godina relevantnog radnog iskustva (prednost: iskustvo u HR administraciji, office managementu ili operativnom vođenju sustava).
- Poznavanje Zakona o radu i osnovnih HR procedura.
- Visoka razina diskrecije, integriteta i profesionalnosti u radu s povjerljivim podacima.
- Izvrsne organizacijske, komunikacijske i koordinacijske vještine uz sposobnost upravljanja većim brojem paralelnih zadataka.
- Napredno korištenje MS Office paketa (posebno Excela) i digitalnih alata za koordinaciju.
Vještine:
- Izvrsne organizacijske vještine i sposobnost učinkovite koordinacije više zadataka istovremeno.
- Samostalnost, odgovornost i proaktivnost u radu.
- Razvijene komunikacijske i prezentacijske vještine.
- Analitičnost, preciznost i sklonost timskom radu.
- Interes za razvoj i promociju glazbenih i kulturnih programa.
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu (poznavanje njemačkog je prednost).
Što nudimo:
- Ugovor o radu na neodređeno (uz probni rok od 6 mjeseci).
- Konkurentnu plaću u rangu vodećih gradskih kulturnih ustanova, razmjerno iskustvu i kvalifikacijama.
- Mogućnost profesionalnog razvoja i dodatnog usavršavanja (radionice, konferencije, studijska putovanja).
- Rad u inspirativnom i kreativnom okruženju povijesne koncertne dvorane u samom centru Zagreba.
- Priliku da aktivno oblikujete radnu kulturu najstarije i jedne od najuglednijih glazbenih institucija u Hrvatskoj.
Rok za prijavu:
Zainteresirani kandidati trebaju poslati sljedeće dokumente u PDF formatu:
- Životopis s detaljnim pregledom dosadašnjeg profesionalnog iskustva i dokazima ispunjavanja zahtjeva Natječaja.
- Motivacijsko pismo (do jedne stranice) s naglaskom na razloge prijave i viziju vlastitog doprinosa HGZ-u.
- Pismo preporuke prethodnih poslodavaca/partnera.
- Dokaz o odgovarajućem stupnju stručne spreme (preslika diplome).
- Uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, ne starije od 15 dana.
Prijave šaljite elektronički na karijere@hgz.hr s predmetom „Natječaj – Stručni suradnik/ica za kadrovske i opće poslove”, najkasnije do 5. lipnja 2026. godine.
Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani. HGZ pridržava pravo ne odabrati nijednog kandidata.