1 izvršitelj/ica, puno radno vrijeme, mjesto rada Zagreb
Hrvatski glazbeni zavod traži iznimne talente za ključne pozicije koji će biti odgovorni za uspješnu operativnu provedbu HGZ-ove poslovne strategije, uspješno funkcioniranje institucije nakon završetka cjelovite obnove zgrade u Gundulićevoj ulici, suradnju s relevantnim dionicima i partnerima, te rukovoditi operativnim timovima.
Hrvatski glazbeni zavod raspisuje natječaj za radno mjesto Stručnog suradnika/ice za poslove financija i administracije (1 izvršitelj/ica, puno radno vrijeme, mjesto rada Zagreb) s početkom rada u lipnju 2026. godine.
Opis posla:
Tražimo preciznu, analitičnu i odgovornu osobu za operativnu podršku voditeljici poslovanja i računovodstvu u svakodnevnim financijskim i administrativnim procesima ustanove. Radno mjesto podrazumijeva visoku razinu točnosti u obradi podataka, sustavno vođenje financijske dokumentacije te asistenciju u kompleksnim procesima izvještavanja. Stručni suradnik/ica za poslove financija i administracije ključna je potpora stabilnosti financijskog sustava HGZ-a i osigurava besprijekoran protok informacija između operative, uprave i knjigovodstva.
Odgovornosti:
- Financijska administracija i dokumentacija:
- Pripremanje, provjeravanje i unošenje ulaznih i izlaznih računa u sustav.
- Pripremanje, klasificiranje i dostavljanje kompletne dokumentacije za knjigovodstvo.
- Vođenje digitalne i fizičke arhive financijskih dokumenata, ugovora i rješenja.
- Kontroliranje troškova, putnih naloga i izvještaja o troškovima zaposlenika.
- Suradnja na pripremi i kontroli dokumentacije potrebne za obračun plaća te ostale interne dokumentacije.
- Asistiranje u izradi mjesečnih, kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja.
- Prikupljanje i obrada podataka za potrebe financijskog planiranja i analize poslovanja.
- Komuniciranje s vanjskim partnerima i dobavljačima u vezi financijskih usklađenja.
- Platni promet i blagajničko poslovanje:
- Pripremanje naloga za plaćanje i provođenje transakcija platnog prometa.
- Evidencija i kontrola izvoda i prometa banke, te priprema podataka za planiranje novčanog tijeka.
- Kontrola blagajničkog poslovanja ugostiteljstva i trgovine.
- Usklađivanje stanja s bankovnim izvodima i kontrola salda-konti kartica kupaca i dobavljača.
- Operativno poslovanje i izvještavanje:
- Osmišljavanje i implementacija standardnih poslovnih i administrativnih procesa između odjela.
- Sudjelovanje u pripremi dokumentacije i provedbi raznih natječaja za financiranje projekata.
- Suradnja s Odjelom produkcije na financijskoj dokumentaciji, putnim troškovima i ugovorima za drugi dohodak potrebnih za produkciju programa.
- Ugovaranje poslovnih odnosa s dobavljačima i kontrola pravovremenih i kvalitetnih isporuka usluga i roba.
- Odgovornost za inventuru zaliha suvenirnice i pravodobnu narudžbu.
- Evidencija i dodjela službene opreme djelatnicima (laptopi, mobiteli, pretplate, radna odjeća i ostalo), te kontrola troškova vezana uz nabavku.
Uvjeti:
- VSS ekonomskog usmjerenja.
- Najmanje 5 godina relevantnog radnog iskustva u financijskoj administraciji ili računovodstvu.
- Temeljito razumijevanje osnovnih računovodstvenih principa i procedura platnog prometa.
- Napredno korištenje MS Excela (pivot tablice, složene formule, analiza podataka).
- Iskustvo rada u knjigovodstvenim programima.
Vještine:
- Visoka razina preciznosti, sistematičnosti i odgovornosti u radu s financijskim podacima.
- Sposobnost upravljanja prioritetima i rada na više zadataka uz strogo poštivanje rokova.
- Diskretnost i povjerljivo rukovanje financijskim informacijama.
- Prednost: iskustvo rada na EU projektima i poznavanje proračunskog praćenja projekata.
Što nudimo:
- Ugovor o radu na neodređeno (uz probni rok od 6 mjeseci).
- Konkurentnu plaću u rangu vodećih gradskih kulturnih ustanova, razmjerno iskustvu i kvalifikacijama.
- Mogućnost profesionalnog razvoja i dodatnog usavršavanja u području financijskog upravljanja u kulturi.
- Rad u inspirativnom i kreativnom okruženju povijesne koncertne dvorane u samom centru Zagreba.
- Priliku za rad na prestižnim projektima unutar najstarije i jedne od najuglednijih glazbenih institucija u Hrvatskoj.
Rok za prijavu:
Zainteresirani kandidati trebaju poslati sljedeće dokumente u PDF formatu:
- Životopis s detaljnim pregledom dosadašnjeg profesionalnog iskustva i dokazima ispunjavanja zahtjeva Natječaja.
- Motivacijsko pismo (do jedne stranice) s naglaskom na razloge prijave i viziju vlastitog doprinosa HGZ-u.
- Pismo preporuke prethodnih poslodavaca/partnera.
- Dokaz o odgovarajućem stupnju stručne spreme (preslika diplome).
- Uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, ne starije od 15 dana.
Prijave šaljite elektronički na karijere@hgz.hr s predmetom „Natječaj – Stručni suradnik/ica za poslove financija i administracije”, najkasnije do 5. lipnja 2026. godine.
Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani. HGZ pridržava pravo ne odabrati nijednog kandidata.