Knjižnica HGZ-a sadrži muzikalije, knjige o glazbi i glazbene časopise. U 19. stoljeću to nije bila jedina glazbena knjižnica u Zagrebu, ali je svakako bila najznačajnija. Prve muzikalije nabavljene su usporedo s osnivanjem Društvenog orkestra, a osnutak knjižnice spominje se već u prvom članku statuta iz 1827. g.
Krajem prve godine rada Društvo je posjedovalo 135 muzikalija, a novi poticaj širenju knjižnice dalo je osnivanje glazbene škole 1829. Knjižnica je nastajala velikim dijelom zahvaljujući poklonima. Svoje zbirke muzikalija darovali su među prvima pokrovitelji biskup Maksimilijan Vrhovac te osobito nadbiskup Juraj Haulik, obojica ljubitelji glazbe. O sadržaju knjižnice od početaka do kraja 19. st. svjedoči najstarija inventarna knjiga, jedinstven dokument sačuvan do danas.
Zalaganjem člana Ravnateljstva Božidara Širole i nadasve Dragana Plamenca 1935. g. predana je na čuvanje u HGZ vrlo vrijedna zbirka muzikalija don Nikole Udine-Algarottija (1791–1838), vlasništvo rimokatoličke župe u Krku. Ta zbirka, bogata ranim izdanjima i rijetkim prijepisima iz 18. i 19. st., poznata je i u inozemstvu budući da je njezin veliki dio uvršten u bazu podataka Međunarodnog repertoara glazbenih izvora (RISM).
Knjižnica danas posjeduje više od 13.000 svezaka muzikalija, 1.600 knjiga te neveliku zbirku gramofonskih ploča i CD-ova. U zbirci knjiga značajna su najnovija izdanja svjetskih glazbenih enciklopedija (Grove Dictionary of Music and Musicians i Die Musik in Geschichte und Gegenwart).
Voditelj knjižnice je dr. Nada Bezić, muzikolog i knjižničar.
Zbirka arhivske građe
Arhiv HGZ-a ili točnije Zbirka arhivske građe sadrži spise o povijesti HGZ-a, koncertne programe i plakate, ostavštine glazbenika i drugu arhivsku građu. Povijest Zbirke počinje osnutkom Društva, dakle prvim spisima i računskom knjigom iz 1827. koja je do danas sačuvana. U zbirci od oko 9.000 koncertnih programa i plakata najstariji je plakat iz 1819.
Zbirka arhivske građe zaprema više od 30 dužnih metara. U arhivskom fondu HGZ-a nalaze se spisi, računi i financijska evidencija, dokumentacija glazbene škole i ostala dokumentacija vezana uz Glazbeni zavod; a zasebne su arhivske zbirke koncertnih programa i plakata, zbirka fotografija, rara i miscelanea. Od ukupno 48 ostavštine umjetnika i glazbenih udruženja i ansambala 27 ih je dobiveno od 1978. do danas.
Građa iz arhiva HGZ-a obrađena je u okviru studija muzikologije na Odsjeku za muzikologiju Muzičke akademije Sveučilišta u Zagrebu u brojnim seminarskim, diplomskim, magistarskim (Snježana Miklaušić-Ćeran: Glazbeni život Zagreba u XIX. stoljeću u svjetlu koncertnih programa sačuvanih u Arhivu Hrvatskoga glazbenog zavoda, objavljeno kao knjiga Glazbeni život Zagreba u XIX. stoljeću), pa i doktorskim radnjama (Vjera Katalinić: Nikola Algarotti (Udina) (1791–1838) und seine Musiksammlung). Pregled cjelokupne knjižnice i zbirke arhivske građe nalazi se u magistarskom radu iz muzikologije Nade Bezić (Knjižnica i zbirka arhivske građe Hrvatskoga glazbenog zavoda u Zagrebu – 170 godina skrbi nad hrvatskom glazbenom kulturom, 1996).
Popis ostavština pohranjenih u arhivu HGZ-a
Blagoje Bersa
B. Bersa, Fantasia breve
Benić, Krešimir (1887–1961)
glazbeni pisac i dirigent
muzikalije, Benićevi tekstovi, korespondencija, osobna dokumentacija, koncertni programi i plakati
Bersa, Blagoje (1873–1934)
skladatelj, glazbeni pedagog i dirigent
muzikalije
Bruči, Rudolf (1917–2002)
skladatelj
muzikalije
Devčić, Natko (1914–1997) – depozit
skladatelj i glazbeni pedagog
muzikalije
Deželić, Sofija (1911–1985)
pijanistica i pedagog
1 svezak s poviješću obitelji Sofije Deželić i njezinim životopisom
Doroghy, Liga (1911–1979)
pjevačica
kritike, programi i plakati, osobni dokumenti
Dumičić, Petar (1901–1984)
pijanist, skladatelj, klavirski pedagog
rukopisi, novinski izresci, fotografije, korespondencija
Eisenhuth, Gjuro (1841–1891)
muzikalije
Fribec, Krešimir (1908–1996)
muzikalije
Geiger, Sidonija (1874–1944)
klavirski pedagog
osobni dokumenti, korespondencija
Geiger-Eichhorn, Antonija (1893–1971) – depozit
kritike, dnevnik nastupa, rukopisni memoari
Goglia, Antun (1867–1958)
muzički pisac, pravnik, violončelist
muzikalije, novinski izresci, koncertni programi
Huml, Vaclav (1880–1953)
violinist, glazbeni pedagog
fotografije, osobni dokumenti, korespondencija
Jozefović, Oskar (1890–1941)
dirigent, skladatelj
muzikalije, kritike, korespondencija, koncertni programi
Krežma, Franjo (1862–1881)
violinist, skladatelj
muzikalije, građa o Krežmi
Kunc, Božidar (1903–1964)
skladatelj, pijanist
muzikalije, programi i kritike
Lovrenčević, Thea (?–1979)
pjevačica
fotografije, koncertni programi i plakati, osobna dokumentacija, korespondencija
Lučić, Franjo (1889–1972)
skladatelj i glazbeni pedagog
muzikalije
Matačić, Lovro (1899–1985)
dirigent, operni režiser i skladatelj
muzikalije, korespondencija, koncertni programi i plakati, fotografije, priznanja
Matz, Rudolf (1901–1988)
skladatelj, dirigent, violončelist, pedagog
fotografije, korespondencija
Miranov, Ladislav (1900–1987) – depozit
muzikalije
Odak, Krsto (1888–1965)
skladatelj i glazbeni pedagog
muzikalije, korespondencija, programi i plakati
Papandopulo, Boris (1906–1991)
muzikalije, fotografije, korespondencija
Pejačević, Dora (1885–1923)
skladateljica
muzikalije, fotografije, programi, korespondencija
Pettan, Hubert (1912–1989)
glazbeni pedagog i pisac, skladatelj
svesci s novinskim izrescima
Pibernik, Zlatko (1926–2010)
skladatelj
muzikalije
Polić, Milutin (1883–1908)
skladatelj
muzikalije, novinski izresci
Schwarz, Rikard (1897–1942?)
skladatelj, dirigent, muzički pisac
muzikalije, korespondencija, kritike i programi
Stahuljak, Milan (1878–1962)
skladatelj i dirigent
osobni dokumenti, korespondencija, programi
Stančić, Svetislav (1895–1970) – depozit
kritike, programi i plakati, osobni dokumenti, korespondencija, muzikalije, fotografije
Szegedi, Aleksandar (1911–1970)
violinist
album s kritikama i programima, fotografije
Šlik, Miroslav (1898–1986)
violinist, skladatelj
muzikalije
Špehar, Zlata (1904–1970)
violinistica i pjevačica, glazbeni pedagog
osobni dokumenti, programi i plakati, fotografije, korespondencija
Tijardović, Ivo (1895–1976) – depozit
muzikalije
Vancaš, Antun (1867–1888)
skladatelj
muzikalije, osobni dokumenti
Vidošić, Tihomil (1902–1973)
skladatelj
muzikalije
Zlatić, Slavko (1910–1993)
skladatelj
muzikalije, tekstovi
Zrnc, Većeslav (1895–1979)
koncertni programi i plakati, novinski izresci
Županović, Lovro (1925–2004)
skladatelj i muzikolog
muzikalije, tekstovi, osobna dokumentacija
Fondovi udruženja i ansambla
Hrvatsko filharmonijsko društvo – Zagreb (1929–1939)
Hrvatsko pjevačko društvo „Kolo“ – Zagreb (1873–1948)
Klub studenata Muzičke akademije u Zagrebu (1945–1947)
Međunarodno društvo za suvremenu muziku, jugoslavenska sekcija – Zagreb (1925–1932)
Tamburaški zbor Hrvatskog trgovačkog društva „Merkur“ – Zagreb (1892–1939)
Zagrebački kvartet – Zagreb (1919–1943)
Zagrebački madrigalisti – Zagreb (1927–1941)
Uvjeti upisa
Za članove Hrvatskoga glazbenog zavoda upis u knjižnicu je besplatan. Ostali građani mogu postati vanjski korisnici ako su stariji od 18 godina. Pri učlanjenju potrebno je predočiti osobnu iskaznicu. Studenti moraju predočiti i indeks, odnosno ako imaju e-indeks, potvrdu fakulteta o redovitom upisu.
Članska iskaznica za vanjske korisnike
Članska iskaznica za vanjske korisnike glasi na ime i prezime učlanjene osobe i neprenosiva je na drugu osobu.
Iskaznica se izdaje na tjedan dana ili na godinu dana. Njezina valjanost obnavlja se nakon isteka, a fizički se ne zamjenjuje.
Korisnik je dužan prijaviti knjižnici promjenu prebivališta ili boravišta.
Gubitak članske iskaznice potrebno je prijaviti knjižnici. Nova iskaznica izdaje se uz ponovnu naplatu troškova za izradbu prema aktualnom cjeniku.
Uvjeti posudbe
Građani sa stalnim mjestom boravka izvan Zagreba građom se mogu koristiti samo u čitaonici knjižnice.
Knjige i note mogu se posuditi na najdulje mjesec dana. Knjižnica može iznimno odrediti i kraći rok posudbe. Istodobno se mogu posuditi najviše tri naslova. Rok posudbe može se produljiti najviše tri puta ako se do njegova isteka za istu građu nije predbilježio drugi korisnik. U posebnim slučajevima rok posudbe dogovara se s ravnateljstvom.
Korisniku koji posuđenu građu ne vrati na vrijeme knjižnica šalje opomenu s pozivom da je vrati u roku od sedam dana nakon primanja te obavijesti. Ako korisnik ne vrati građu u određenom roku, knjižnica mu ima pravo, prema aktualnom cjeniku, naplatiti zakasninu od prvoga dana zakašnjenja. Korisnik koji prekorači rok posudbe ne može posuđivati drugu građu dok ne vrati onu čiji je rok posudbe istekao. Korisniku koji se ne odazove na drugu opomenu i ne vrati posuđenu građu, može se oduzeti pravo posudbe.
U slučaju gubitka posuđene građe korisnik je dužan knjižnici dati nadoknadu – novi primjerak izgubljenog sveska ili njegovu kunsku protuvrijednost.
Na korištenje izvan knjižnice ne smiju se izdati:
- zaštićeni fond
- građa koja ima referentni karakter (bibliografije, rječnici, enciklopedije, atlasi i sl.)
- periodičke publikacije
- arhivsko gradivo.
Digitalizirana izvješća Glazbene škole HGZ-a
Digitalizirano je više od 3.000 stranica izvješća koja je HGZ objavljivao od školske godine 1868/1869. do predaje svojeg konzervatorija u ruke državi 1920. te izvješća Muzičke akademije od 1920. do 1940. Važnost ovog projekta velika je ne samo za hrvatsku glazbenu javnost, nego i šire, jer niz godina i inozemni istraživači u izvješćima nalaze neprocjenjive podatke o onima koji su pohađali glazbenu školu HGZ-a, kao npr. o autoru prve bugarske simfonije Nikoli Atanasovu (1886–1969.). Digitalizaciju izvješća obavila je tvrtka ArhivPRO, specijalizirana za usluge digitalizacije i uspostave repozitorija.